DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ WSKLUM ASBL
1 GÉNÉRAL
L'ASBL WSKLUM Nieuwpoort attache une grande importance à votre vie privée et à la protection de vos données personnelles.
Dans cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons les données personnelles. Nous mettons tout en œuvre pour garantir le respect de votre vie privée et traitons donc les données personnelles avec soin. L'ASBL WSKLUM respecte dans tous les cas les lois et règlements applicables, y compris le règlement général sur la protection des données (également connu sous le nom de GDPR).
Cela implique que, dans tous les cas, nous :
- traiter vos données à caractère personnel conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies ; ces finalités et types de données à caractère personnel sont décrits dans la présente déclaration de confidentialité
- limiter le traitement de vos données à caractère personnel aux seules données nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées ; et
- nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel ;
- ne transmettent pas les données à caractère personnel à d'autres parties, à moins que cela ne soit nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été fournies ;
- connaître, vous faire connaître et respecter vos droits en tant que personne concernée par vos données à caractère personnel.
L'ASBL WSKLUM est responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Si, après avoir lu notre déclaration de confidentialité, ou de manière plus générale, vous avez des questions à ce sujet ou si vous souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire en utilisant les coordonnées ci-dessous :
WSKLUM ASBL
Siège : Watersportlaan 11, 8620 Nieuwpoort
Adresse électronique : info@wsklum.be
Numéro de téléphone : 058-23.36.41
2 Pourquoi l'ASBL WSKLUM traite-t-elle des données à caractère personnel ?
Vos données personnelles seront traitées par l'ASBL WSKLUM aux fins et pour les motifs juridiques suivants :
- Conclure une adhésion
- Pour pouvoir participer aux activités de l'ASBL WSKLUM (exécution de l'accord)
- Pour enregistrer les amarrages dans notre port
- Pour envoyer des informations par le biais de bulletins d'information et d'invitations. (intérêt légitime)
- Pour obtenir des subventions publiques (obligation légale)
3 Quelles données traitons-nous ?
L'ASBL WSKLuM peut demander, stocker, collecter et traiter les données à caractère personnel suivantes vous concernant aux fins suivantes :
- Données d'identification : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail
- Données d'identité délivrées par le gouvernement : numéro de carte d'identité
- Numéro de registre national
- Caractéristiques personnelles : sexe, date de naissance, lieu de naissance, nationalité, plaque d'immatriculation, profession, partenaire et enfants (parents)
- Caractéristiques du bateau : longueur, largeur, profondeur, type, numéro de pavillon, assurance du bateau
4 Qui traite les données
Les données ne seront traitées que par
- Employés WSKLUM VZW
5 Divulgation à des tiers
Nous pouvons fournir les données que vous communiquez à l'ASBL WSKLuM à des tiers si cela est nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus.
Par exemple, l'ASBL WSKLuM fait appel à un tiers (sous-traitant) pour :
- S'occuper de la base de données ;
- s'occuper de l'infrastructure informatique (y compris le réseau informatique, ...) ;
L'ASBL WSKLuM ne transmet jamais de données à caractère personnel à des sous-traitants (autres parties) autres que ceux avec lesquels nous avons conclu un accord de traitement. Nous concluons naturellement les accords nécessaires avec ces parties (sous-traitants) pour garantir la sécurité de vos données personnelles.
En outre, l'ASBL WSKLUM ne transmettra pas les données fournies à des tiers, à moins que cela ne soit légalement requis et/ou autorisé, par exemple dans le cadre d'une enquête policière ou judiciaire.
Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous en donnez l'autorisation. Ce consentement peut être retiré à tout moment, sans préjudice de la légalité du traitement avant son retrait.
6 mineurs
Nous ne traitons les données personnelles des personnes âgées de moins de 18 ans que si le parent ou le représentant légal a donné son consentement écrit. Pour ce groupe de personnes, seuls le nom, le prénom et la date de naissance sont conservés.
7 Période de conservation
L'ASBL WSKLUM ne conserve pas les données à caractère personnel plus longtemps que ne l'exige la finalité pour laquelle elles ont été fournies ou que ne l'exige la loi. L'ASBL WSKLUM s'engage à ne pas conserver les données plus de 20 ans après la dernière adhésion, et les conserve afin de pouvoir retrouver des informations sur le bateau en cas de besoin, notamment lors de la vente du bateau, de l'historique de la facturation ou de la réinscription à un poste d'amarrage.
8 Sécurité des données
Des mesures techniques et organisationnelles appropriées ont été prises pour protéger les données à caractère personnel contre tout traitement illicite :
- Toutes les personnes susceptibles d'accéder à vos données pour le compte de l'ASBL WSKLUM sont tenues de respecter la confidentialité ;
- Vos données ne sont accessibles qu'au personnel de l'ASBL WSKLUM disposant d'un login et d'un mot de passe ;
- L'ASBL WSKLUM ne sauvegarde les données que pour les restaurer en cas d'incidents physiques ou techniques ;
- Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures ;
- Les employés de l'ASBL WSKLUM sont informés de l'importance de la protection des données à caractère personnel.
9 Vos droits concernant vos données
Vous avez le droit d'accéder, de copier, de modifier ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de vous. Vous pouvez nous contacter à cette fin à l'adresse indiquée ci-dessus.
Vous pouvez également vous opposer au traitement de tout ou partie de vos données personnelles par nous ou par l'un de nos sous-traitants.
En outre, vous avez le droit de nous demander de transférer les données fournies à vous-même ou, en votre nom, directement à une autre partie. Il se peut que nous vous demandions de vous identifier avant de pouvoir donner suite aux demandes susmentionnées.
10 plaintes
Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous prions de vous adresser directement à l'ASBL WSKLUM.
Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité chargée de la protection des données (DPA) :
Rue de la Presse, 35
1000 Bruxelles
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
11 Modification de la déclaration de confidentialité
L'ASBL WSKLUM peut modifier la déclaration de confidentialité à tout moment. La dernière modification a eu lieu le 25/5/2018.